Корпоративная платформа

Дополнительный модуль для работы с корпоративными клиентами. Позволяет организовать работу нескольких человек (коллег) в едином пространстве с распределением ролей, шаблонами заказов и макетов.

Админ-панель Корпоративной платформы

Состоит из трех основных подразделов: Список, Заявки на подключение и Макеты. Новые заявки на подключение и отправленные макеты на проверку обозначаются красными цифрами.

Подраздел Список

Содержит перечень всех подключенных корпоративных кабинетов клиентов. Чтобы попасть в нужный корпоративный кабинет кликните на название кабинета.

Админ-панель корпоративного кабинета состоит из вкладок Кабинет/Пользователи/Заказы/Шаблоны

Во вкладке Кабинет содержатся основные данные о клиенте: наименование компании, Группа к которой принадлежит клиент, Условия оплаты, закрепленный Менеджер.

Чтобы изменить данные нажмите "Изменить" и выберите новые параметры/загрузите новый логотип.

Во вкладке Пользователи будут отображаться все пользователи корпоративного кабинета. Пользователь, пославший запрос на подключение автоматически получает статус "Супер администратор".

Чтобы попасть в карточку клиента кликните на имя пользователя.

Вкладка Заказы содержит все заказы от данного клиента с возможностью сортировки по менеджеру, статусу заказы и статусу оплаты.

Чтобы попасть в заказ кликните на его номер.

Во вкладке Шаблоны хранятся все шаблоны заказов данного клиента.

Чтобы изменить шаблон кликните на его название → откроется возможность корректировки стоимости: за тираж (ввести тираж и стоимость за тираж), за штуку (от шт. стоимость за шт.)

Подраздел Заявки на подключение

Содержит все заявки от клиентов на подключение корпоративного кабинета. Если клиент (его e-mail) уже зарегистрирован в системе, он определится в графе e-mail как "Существующий клиент".

Чтобы создать корпоративный кабинет нажмите кнопку "Создать" → "Создать корпоративный кабинет" → "Создать".

Чтобы отменить создание корпоративного кабинета нажмите "Отменить" → "Отменить заявку" → "Отменить".

В зависимости от действия (создания или отмены) заявка попадает в соответствующую вкладку, щелкнув на ссылку конкретного кабинета вы можете перейти в него.

Подраздел Макеты

Подраздел содержит все макеты загруженные из корпоративного кабинета клиента типографии.

В вкладку На проверку попадают макеты загруженные клиентом в "Шаблонах". В общем списке отображаются следующие данные: Кабинет (вы можете попасть в его админ-панель, кликнув на название, Продукт, Параметры (размер, печать, материал, пост пресс и т.д.) и дата получения макетов.

По кнопкам

доступна история действий по макету и возможность скачивания в архиве zip для детальной проверки.

Проверенный макет можно принять через кнопку "Согласовать" или "Отбраковать" указав причину отбраковки.

После согласования или отбраковки макеты переходят во вкладки Проверенные или Отбракованные.

Функционал со стороны клиента типографии

Для предоставления корпоративного кабинета Пользователь (Клиент) должен отправить вам запрос с сайта на подключение, предварительно заполнив указанные в форме поля.

Чтобы подключить корпоративный кабинет к клиенту, зайдите в

После создания Корпоративного кабинета в "Списке кабинетов" напротив созданного появляется значок "Выслать письмо с приглашением".

Клиент получит письмо с ссылкой, пройдя по которой устанавливается пароль в корпоративный кабинет (минимум 8 символов).

После этого в "Личном кабинете клиента" появится переход в платформу

Рабочий стол Корпоративного кабинета клиента типографии

В левом верхнем углу указывается наименование, отображаемое на сайте типографии (заполняется в Настройки → Другие настройки → Контактные данные) и подтягивается логотип сайта типографии (загруженный в Настройки → Сайт → Настройки сайта → Настройки логотипа).

В верхнем правом углу "Корзина" и личный кабинет Пользователя (Клиента), информацию в котором можно редактировать, нажав на пункт "Мой профиль"

Чтобы добавить покупателя, во вкладке Покупатель введите ИНН →Добавить → Заполнить все данные : Наименование компании/Юридический адрес/БИК/Банк/Кор. счет/расчетный счет/руководитель/ выбрать Без НДС или с НДС → "Создать".

Также вы можете выбрать всем будет виден Покупатель или ограниченному кругу пользователей.

Чтобы добавить получателя, во вкладке Получатели заполните контактные данные: Имя/Фамилия/Организация/Телефон→ "Создать".

Вы можете выбрать всем будет виден данный получатель или ограниченному кругу пользователей.

Чтобы добавить адрес доставки, во вкладке Адреса заполните данные Город (выбор из списка)/Индекс/Адрес.

В Кабинете клиент может изменить название и загрузить логотип.

Вертикальная панель меню слева состоит из пунктов: Главная, Шаблоны, Заказы, Счета, Сотрудники.

Рабочий стол мы рассмотрели выше, рассмотрим последовательно остальные пункты меню.

Шаблоны - представляют собой заказы с загруженными макетами.
Чтобы создать шаблон нажмите на круг в правом нижнем углу → "Создать шаблон"

Открывается список всей продукции, для создания шаблона кликните и выберите нужный продукт:

И выберите параметры → "Продолжить" →

Чтобы загрузить макет нажмите "Загрузить макеты"→ в открывшейся странице нужно загрузить файл. Поддерживаемые форматы PDF, JPG, TIFF, AI, EPS, PNG, PSD.

подтвердить согласование макета → "Подтверждаю". Шаблон создан.

Клиент может в шаблоне изменить параметры, скачать или залить новый макет, изменить тираж.

Все шаблоны попадают во вкладку Без группы. Клиент может для удобства создать группы через + рядом

Переместить и редактировать ("Удалить"/"Копировать") шаблоны можно нажав "Править шаблоны"→ выбрать нужный шаблон → переместить→ выбрать группу→ сохранить.

В случае удаления группы, шаблоны автоматически перемещаются в Без группы.

После создания Шаблона клиент отправляет его на проверку, в шаблоне появится статус "Проверяется"

В случае отбраковки макета клиент увидит уведомление с кнопкой "Отчет"

нажав на которую ознакомится с причинами, указанными типографией

В случае принятия макета, клиент сможет заказать товар по шаблону, положив его в "Корзину". Количество шаблонов отображаются на рабочем столе.

Чтобы отправить заказ в типографию клиент переходит в "Корзину"

При оформлении заказа клиент может внести изменения в выбранные шаблоны ("Изменить параметры"), способы получения заказа, Получателя (из списка получателей кабинета), Покупателя (из списка Покупателей кабинета), способ оплаты.

Клиент также может изменить название каждого товара в корзине, заполнив поле Подпись для счета после каждого товара, или название всего заказа, вписав нужное в Подпись для счета.

Для отправки заказа, нужно нажать кнопку "Разместить заказ".

После размещения заказа счет на оплату появится в разделе Счета.

Клиент может скачать счет и загрузить платежное поручение. После загрузки платежного поручения статус счета сменится цветовая сигнализация и статус с "Не оплачен" на "Оплачен".

Отследить заказы клиент может в разделе Заказы.
По мере исполнения заказа типографией клиент будет видеть изменения статусов заказа и оплаты. Последние 4 заказа появляются на Рабочем столе в виджете "Ваши последние заказы".

Клиент может добавить своих сотрудников в разделе "Сотрудники" → кнопка "Добавить сотрудника"

Для клиента откроется два варианта добавления пользователей (коллег): через кнопки " Создать сотрудника" и "Создать ссылку"

Нажав "Создать сотрудника", откроется форма Приглашения сотруднику, клиент заполняет контактные данные и выбирает роль с полномочиями: Администратор, Пользователь или Ограниченный пользователь → "Пригласить"

Сотруднику на почту придет автоматическое приглашение с возможностью доступа в полиграфическую платформу (ссылка), пройдя по которому сотрудник сможет установить пароль для входа. Логином будет служить электронная почта.

Через кнопку "Создать ссылку" клиент может сгенерировать ссылку для регистрации и отправить ее своему коллеге. Данному сотруднику в системе автоматически будет присвоена роль Пользователь.

Форма для заполнения:

Администратор корпоративного кабинета может в профиле каждого сотрудника корректировать ФИО и телефон, менять роли и назначать доступные шаблоны.

Через кнопку

администратор может удалить сотрудника, при этом его шаблоны останутся доступными в корпоративной платформе.